הליגה נגד השמצה בישראל
ועידת ישראל ללכידות חברתית
קול קורא לחברות הפקה לצורך הפקת הועידה בשנת 2021
בשנת 2021 אנו מתעתדים לקיים את ועידת ישראל ללכידות חברתית הרביעית.
מודל כללי לתכנית הועידה
המודל המוצג מטה מהווה מודל כללי המתבסס על הניסיון שנצבר בשלוש שנים האחרונות והוא נתון לשינויים.
זמן: ועידה חד-יומית. 8:30-15:00 בשנת 2021.
מקום: טרם נקבע. בשנת 2017 התקיימה הועידה הראשונה בהאנגר 11, תל-אביב. בשנת 2018 התקיימה הועידה בבניני האומה בירושלים. בשנת 2019 התקיימה הועידה באווניו בקרית התעופה.
הרכב הקהל: בשנת 2019 נכחו בועידה 900 משתתפים. הועידה פתוחה לקהל הרחב. בדיונים ישתתפו מקבלי החלטות, בכירי המנהיגות האזרחית-חברתית בארץ, אנשי עסקים, יזמים ,נציגי המגזר השלישי, אנשי תקשורת, חיילים, חניכי מכינות קדם-צבאיות, מחנכים ובני נוער (תלמידי כיתות יא-יב).
דוברים: עשרות דוברים ודוברות מכלל חלקי החברה הישראלית בעלי רקע מגוון ותחומי עיסוק שונים יביאו את החברה הישראלית אל תוך הועידה ויוציאו את הועידה אל הרחוב הישראלי. מבין הדוברים בועידת 2019 ניתן למנות את מקבלי ההחלטות הבכירים בישראל, אנשי תקשורת, בכירי המנהיגות האזרחית-חברתית ומעצבי דעת קהל–כולם נציגים של קבוצות שונות בחברה הישראלית. רא"ל (מיל) בני גנץ, ח"כ הרב משה גפני, ח"כ ניצן הורביץ, ח"כ איילת שקד, יצחק (בוז'י) הרצוג, דניאל עטר,זוהיר בהלול, הרב ישראל צישינסקי, עו"ד נדב העצני, ח"כ ג'אבר עסאקלה, אורלי וילנאי, חן אריאלי, אבי יאלו, אלישע אלכסנדר, אוסמאעין ברקה, הרבנית עדינה בר-עקיבא ועוד.
מתודה: הדיונים במסגרת ועידת ישראל ללכידות חברתית בישראל מתקיימים במרחב הפתוח (open space) בטכנולוגיה של אוזניות. למעשה, מתנהלת לאורך היום מסיבת אוזניות חברתית-אינטלקטואלית המאפשרת שיח שקט ורגוע בנושאים בוערים. יום הדיונים משלב דיוני מליאה לצד פאנלים שונים המקיימים בו-זמנית ועוסקים בנושאים שונים.
שפות: כל חומרי הועידה מתורגמים לשלוש שפות: עברית, אנגלית וערבית. הדיונים מתורגמים סימולטנית.
כיסוי תקשורתי: ארועי הועידה מדווחים נרחבות בכלי התקשורת השונים, בערוצי החדשות, רדיו, רשתות חברתיות וכיוב'.
דרישות מחברת ההפקה:
אנו מבקשים מחברת הפקה שמעוניינת להציע את שירותיה להיערך לשתי אפשרויות:
- קיום ועידה פרונטלית בנוכחות כ-900 משתתפים
על חברת ההפקה להציג תמחור מודולרי (הכולל פירוט לסעיפים וליחידות המתומחרות) ע"פ המפרט הבא:
- הסעדה: מזנון בוקר וצהרים לכל המשתתפים, עמדות קפה. בנוסף ארוחת צהרים VIP למוזמנים בלבד בישיבה לכ-100 איש.
- עמדות רישום ל-900 משתתפים כולל עמדת רישום אחת לאורך היום כולו.
- תגי שם ושרוכים
- במה מרכזית + מסך
- 3 במות נוספות לפאנלים מקבילים
- מסך לד לכל במה (אחד על הבמה המרכזית ו-3 קטנים יותר לפאנלים המקבילים)
- אזניות, משדרים ומיקסרים
- מערך תרגום סימולטני לערבית ולאנגלית כולל מתורגמנים ותאי תרגום ( תרגום מליאת הפתיחה והסיכום ותרגום של ארבעה פאנלים התקיימים בו זמנית)
- צלם סטילס
- צילום מעגל סגור
- עורך וידאו בשטח (לעבודה צמודה עם דוברת הועידה על מנת לשלוח חומרים רלוונטים בזמן אמת לכלי התקשורת)
- קופסת עיתונאים
- הפקות דפוס
- עיצוב המרחב (ריהוט כולל כסאות, שולחנות, פרחים ואמצעי מיתוג שונים)
- אנשי צוות טכני (תאורה, הקרנה, מנהל קונסולה, עוזרי הפקה, מהנדסים)
- ציוד הקרנה, תאורה, הקמה ופירוק
כאמור מיקום הועידה טרם נבחר. על מגיש הצעה להתייחס למקומות בסדר גודל של האווניו בקרית שדה התעופה ו/או מרכז הקונגרסים בירושלים ו/או האנגר 11 בת"א.
על מגיש ההצעה להחזיק בכל האישורים הנדרשים בחוק לצורך זה.
- הצעה לקיום ועידה וירטואלית באופן מלא או חלקי.
הליגה נגד השמצה שומרת את הזכות לבחור בזוכה על פי שיקול דעתה הבלעדי והסופי הן מטעמים מקצועיים והן כספיים.
בכל שאלה ניתן לפנות למיכל בן-שטרית בדוא"ל michalb@adl.org
את ההצעות יש לשלוח בדוא"ל לכתובת michalb@adl.org עד ליום ה-2 באוגוסט, 2020 בשעה 12:00